Acuerdo buenas prácticas fiscales

ANEXO – CONDICIONES DE USO DEL SOFTWARE EN RELACIÓN CON VERI*FACTU Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

1. Objeto

El presente documento regula las obligaciones asumidas por el titular de la licencia del software respecto del uso del sistema de facturación suministrado por TECNI-SOFT IDE S.L., en cumplimiento de la normativa tributaria vigente y, en particular, de las obligaciones derivadas del sistema Veri*Factu y demás disposiciones que resulten de aplicación. -

2. Declaración del titular de la licencia

El titular de la licencia declara que utilizará el software exclusivamente para la gestión de su actividad económica de forma lícita, veraz y conforme a la legislación vigente.

Asimismo, manifiesta conocer que el software constituye una herramienta informática cuya utilización debe realizarse respetando la normativa fiscal y tributaria aplicable.

3. Compromiso de cumplimiento legal

El titular de la licencia se compromete expresamente a:

a) Cumplir en todo momento la normativa tributaria vigente.

b) Emitir las facturas correspondientes a todas las operaciones sujetas a obligación de facturación.

c) No ocultar ingresos ni realizar operaciones destinadas a eludir sus obligaciones fiscales.

d) No alterar, manipular o eliminar información contable o fiscal con finalidad fraudulenta.

e) No utilizar el software para realizar prácticas que puedan constituir fraude tributario o cualquier otra infracción administrativa o penal.

f) Conservar la documentación y registros exigidos por la legislación aplicable.

4. Prohibición de uso fraudulento

Queda expresamente prohibido utilizar el software para cualquiera de las siguientes finalidades:

• Omitir deliberadamente operaciones realizadas.
• Emitir facturas falsas o con datos inexactos.
• Alterar o manipular registros de facturación.
• Eliminar o modificar registros fiscales con posterioridad a su emisión cuando ello resulte contrario a la normativa aplicable.
• Utilizar procedimientos destinados a impedir la correcta trazabilidad de las operaciones.
• Manipular los mecanismos de seguridad, numeración, encadenamiento, huellas, registros o cualquier otro elemento de integridad incorporado al software.
• Utilizar el programa para facilitar o encubrir cualquier conducta constitutiva de fraude tributario.

5. Uso conforme a Veri*Factu

Cuando el software opere bajo el sistema Veri*Factu o bajo cualquier otro sistema de remisión de registros de facturación previsto legalmente, el titular de la licencia se compromete a:

• Mantener correctamente configurado el sistema.
• Utilizar certificados electrónicos válidos cuando sean necesarios.
• No impedir voluntariamente la remisión de los registros cuando legalmente proceda.
• Resolver con la mayor diligencia posible las incidencias técnicas que puedan afectar al cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
• Colaborar con el proveedor del software cuando resulte necesario para solucionar incidencias relacionadas con el funcionamiento del sistema.

6. Responsabilidad del usuario

El titular de la licencia reconoce que es el único responsable de:

• La veracidad de los datos introducidos.
• La información contenida en las facturas emitidas.
• El cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
• La correcta utilización del software.
• La conservación de la documentación fiscal exigida por la normativa.

Las decisiones relativas a la emisión, modificación, anulación o rectificación de facturas corresponden exclusivamente al usuario, quien responderá de las consecuencias derivadas de dichas actuaciones.

7. Limitación de responsabilidad del fabricante

TECNI-SOFT IDE S.L. desarrolla y suministra un software diseñado para facilitar el cumplimiento de la normativa vigente, incorporando las funcionalidades técnicas necesarias conforme al estado de la legislación y de las especificaciones técnicas disponibles en cada momento.

No obstante, TECNI-SOFT IDE S.L. no será responsable de:

• El uso indebido del software.
• La utilización fraudulenta del sistema.
• La ocultación deliberada de operaciones.
• La introducción de datos falsos o inexactos.
• El incumplimiento por parte del usuario de sus obligaciones tributarias.
• Las sanciones, recargos, intereses o responsabilidades administrativas, civiles o penales derivadas de actuaciones imputables al usuario.

8. Actualizaciones normativas

El titular de la licencia se compromete a instalar las actualizaciones del software facilitadas por TECNI-SOFT IDE S.L. cuando éstas sean necesarias para adaptar la aplicación a cambios normativos o técnicos.

La negativa injustificada a instalar dichas actualizaciones eximirá al fabricante de cualquier responsabilidad derivada de la falta de adaptación del software a la normativa vigente.

9. Colaboración en caso de incidencias

El usuario deberá comunicar sin demora cualquier incidencia técnica que pueda afectar al correcto funcionamiento del sistema de facturación o al cumplimiento de las obligaciones legales.

10. Aceptación

El titular de la licencia declara haber leído íntegramente el presente documento, comprender su contenido y aceptar expresamente todas las obligaciones y compromisos en él establecidos.

El mero uso de la aplicación implica la aceptación y obligación del cumplimiento de todas las cláusulas de este acuerdo